Privacyverklaring

KAAP Auto House B.V. verkoopt premium occasions vanuit Marum. Wij zijn verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring staat.

KAAP Auto House B.V.
Parallelweg 1, 9363 TG Marum
KvK 98487450
0594 230 260 • info@kaapautohouse.nl

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Vragen over privacy kunt u stellen via info@kaapautohouse.nl.

Contact en aanvragen

Neemt u contact met ons op via een formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht. Bij een inruilaanvraag ook de gegevens van uw auto, zoals kenteken, kilometerstand en foto's. Bij een zoekopdracht uw wensen voor een auto.

Wij doen dit om uw vraag te beantwoorden en u een voorstel te doen, op uw verzoek en als voorbereiding op een mogelijke overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Proefrit en koop

Voor een proefrit noteren wij uw naam, telefoonnummer en rijbewijsnummer. Koopt u een auto, dan verwerken wij ook uw adres, de gegevens van uw identiteitsbewijs voor de tenaamstelling bij de RDW, uw betaalgegevens en, bij inruil, de gegevens van uw inruilauto.

Wij doen dit om de proefrit en de koop uit te voeren, de auto op uw naam te zetten en onze administratie te voeren. Dat is nodig voor de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG).

Wij bekijken uw identiteitsbewijs voor de tenaamstelling. Een kopie maken wij alleen als de wet dat verplicht, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Financiering, verzekering en aanvullende garantie

Vraagt u financiering aan via de rekentool op onze site, dan gaan uw gegevens naar onze financieringspartner. Die beoordeelt uw aanvraag, kan uw kredietwaardigheid toetsen en is daarvoor zelf verantwoordelijk. De privacyverklaring van die partner is dan van toepassing.

Vraagt u om een verzekering of aanvullende garantie, dan geven wij uw naam, contactgegevens en de gegevens van de auto door aan onze verzekeringspartner of aan de aanbieder van de aanvullende garantie. Dat doen wij alleen als u daarom vraagt.

Cameratoezicht

Op en rond ons terrein en in de showroom hangen camera's. Wij gebruiken ze om mensen, auto's en eigendommen te beveiligen en om diefstal en vandalisme te voorkomen. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Borden bij de ingang wijzen op de camera's.

Wij bewaren de beelden maximaal 4 weken. Bij een incident bewaren wij de beelden tot het is afgehandeld, en kunnen wij ze aan de politie geven.

Websitebezoek en cookies

Onze website gebruikt:

Functionele cookies, die nodig zijn om de site te laten werken en uw cookiekeuze te onthouden.
Google Analytics, om te meten hoe bezoekers de site gebruiken, zodat wij hem kunnen verbeteren. Hierbij worden cookies geplaatst. Via de cookiemelding geeft u uw voorkeur aan. Google bewaart deze gegevens maximaal 14 maanden.
Google reCAPTCHA op onze formulieren, om spam tegen te gaan. Google verwerkt daarvoor onder meer uw IP-adres en gegevens over uw apparaat. Dat is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
Een widget van Elfsight die onze Google-reviews toont. Elfsight kan daarbij uw IP-adres verwerken.

De links naar Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, WhatsApp en Google Maps zijn gewone links. Pas als u erop klikt, verwerkt dat platform gegevens van u; dan geldt het privacybeleid van dat platform.

U kunt uw cookiekeuze altijd wijzigen via de cookiemelding, en cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer uitleg leest u op veiliginternetten.nl.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Vragen en aanvragen zonder koop: tot 12 maanden na het laatste contact.
Gegevens van een koop: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Gegevens die wij volgens de Wwft vastleggen: 5 jaar na de koop.
Gegevens van een proefrit zonder koop: tot 3 maanden na de proefrit, langer als er schade of een boete is.
Camerabeelden: maximaal 4 weken, langer bij een incident.
Websitestatistieken: maximaal 14 maanden.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor de koop, als u erom vraagt of als de wet het verplicht, bijvoorbeeld met de RDW en de Belastingdienst.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals de beheerder van onze website en Google (Analytics), maken wij in een verwerkersovereenkomst afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Voor onderhoud en APK maakt u zelf een afspraak bij vd Kaap Autogroep, op hetzelfde adres. Zij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die u hun geeft.

Sommige partijen, zoals Google en Meta (WhatsApp), verwerken gegevens ook buiten de Europese Unie. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Uw rechten

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en uw gegevens laten overdragen. Heeft u toestemming gegeven, dan mag u die altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@kaapautohouse.nl. Wij reageren binnen een maand. Wij kunnen u vragen te bevestigen dat het verzoek van u komt, bijvoorbeeld door te reageren vanaf het e-mailadres dat wij van u kennen. Een kopie van uw identiteitsbewijs vragen wij alleen als het niet anders kan.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluiten

Wij nemen geen besluiten over u die alleen door een computer worden genomen. Onze financieringspartner kan uw kredietwaardigheid wel automatisch toetsen; zie daarvoor de privacyverklaring van die partner.

Kinderen

Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Denkt u dat wij gegevens van een kind hebben zonder toestemming van een ouder of voogd, mail ons dan. Wij verwijderen die gegevens.

Beveiliging

Wij beveiligen uw gegevens met passende maatregelen, zoals een beveiligde verbinding (https) en toegang alleen voor wie de gegevens nodig heeft. Ziet u een beveiligingsprobleem of vermoedt u misbruik, mail dan direct naar info@kaapautohouse.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026.